École doctoraleIngénierie - Matériaux, mécanique, environnement, énergétique, procédés, production

I. Le comité est constitué de 2 membres¹ qui sont docteurs et chercheurs actifs.

II. Un de ces membres est HDR et non spécialiste du domaine de recherche de la thèse (à justifier²). Il est personnel d'une UMR/UPR³ et externe aux laboratoires des encadrants et du doctorant.

III. L’autre membre est spécialiste du domaine de recherche de la thèse (inutile de justifier, HDR non obligatoire). Il est extérieur aux équipes de recherche d'appartenance des encadrants et du doctorant⁴.

IV. Les membres du CSI restent les mêmes (sauf impossibilité majeure) durant toute la durée de la thèse.

Dans la mesure du possible, un des membres du CSI sera extérieur au site grenoblois et extérieur à l'ED I-MEP².

¹Dérogation possible pour un 3e membre.
²Le doctorant fournira un court argumentaire à ed-imep2@univ-grenoble-alpes.fr qui expliquera en quoi ce membre est non spécialiste du domaine de recherche de la thèse.
³UMR : Unité Mixte de Recherche - UPR : Unités propres de recherche
⁴Il peut donc être interne au laboratoire des encadrants et du doctorant mais doit être externe aux équipes.

Remarques : 
 - Le choix des membres du CSI se fera dans le souci d'éviter tout lien de subordination avec le doctorant.
 - Un membre du CSI ne peut pas être rapporteur de la soutenance du doctorant suivi. Par contre, il peut être examinateur et/ou président du jury.
 - En cas de thèse confidentielle, un formulaire d'engagement de confidentialité est disponible au bas de cette page. Il est à faire signer pour chaque membre du CSI. Un exemplaire est à garder côté doctorant et direction de thèse. Un autre exemplaire peut être remis à l'ED par email, il sera ainsi conserver dans le dossier du doctorant.

Candidats à une admission en 2e ou 3e année de thèse : 

• Voir tableau pour les échéances à respecter
• Pour le premier CSI : soumission des noms des membres du CSI à faire via votre page ADUM (rubrique "Comité de suivi individuel") + e-mail à l'ED pour expliquer succinctement le choix du membre "non spécialiste" 
• Rapport d'avancement transmis aux membres du CSI par e-mail en amont du CSI
• Organisation du CSI 
• Le doctorant fait signer le compte rendu du CSI à tous (sauf direction de l'ED) puis transmet à l'ED via ADUM

Si tous les avis sont favorables le doctorant est autorisé à s'inscrire, le centre d'inscription doctoral prend contact avec le doctorant pour son inscription administrative.

> Pour les réinscriptions en 2e année uniquement :
Une courte entrevue est organisé par l'ED I-MEP² avec le doctorant (échange non scientifique, pour faire connaissance avec l'équipe). 

Candidats à une admission en 4e année de thèse :

Si soutenance avant le 31/12 de l’année, vous n’êtes pas tenu d’organiser un CSI et vous n'avez pas à vous réinscrire en 4e année. Il faudra nous fournir votre jury de soutenance 3 mois avant la date fixée pour votre soutenance et votre dossier de soutenance 2 mois avant la date de votre soutenance.
Si soutenance après le 31/12, il y a obligatoirement une réinscription en 4e année. Si en Octobre vous avez une date de soutenance pour le début de l’année suivante et un jury, vous ferez un CSI très léger. Il consiste simplement à transmettre ces informations aux membres du CSI et à l’ED par e-mail.

Candidats à une admission en 5e année (ou plus) de thèse :

Merci de prendre contact avec l'ED (ed-imep2@univ-grenoble-alpes.fr).

Rapport d'activités/d'avancement de la thèse
Le ou la doctorant(e) remet une synthèse de 5 à 10 pages de ses travaux de thèse aux membres du CSI par e-mail au moins une semaine avant la date du CSI. En parallèle, ce document sera déposé par l'étudiant sur sa page ADUM (télécharger notice CSI en bas de page).

Réunion du CSI
A une date choisie par l'ensemble des personnes concernées (membres du CSI, doctorant et équipe de direction de thèse), la rencontre avec les membres du comité de suivi individuel se déroule en 4 temps comme suit :

1. Le doctorant présente ses travaux de recherche et ses perspectives durant environ 30 minutes d'exposé oral ;
2. Suivent environ 30 minutes d'échanges scientifiques entre le doctorant et les membres du CSI;
3. Le doctorant s'entretient avec les membres du CSI pour discuter du déroulement de la thèse, des formations déjà suivies, de l'encadrement, des conditions de travail, etc.  Les encadrants de thèse NE PARTICIPENT PAS à cet échange ;
4. Les membres du comité s'entretiennent avec l'équipe de direction de thèse. le doctorant ne participe pas à cet échange.

 - les temps 1. et 2. se déroulent sans la direction de thèse, sauf si le doctorant souhaite la présence de ses encadrants ;
 - l'ensemble de ces entretiens peuvent se faire en visioconférence si nécessaire.

Rapport du CSI
Il est rédigé par les membres du CSI. Le doctorant aura la charge de le faire signer de toutes les parties (sauf direction de l'ED I-MEP²) et de le remettre à l'ED I-MEP² via ADUM. 

Réinscription 
En cas d'avis favorable de toutes les parties, le doctorant recevra un e-mail de l'ED I-MEP² indiquant qu'il est autorisé à se réinscrire. Le Centre d'Inscription du Collège Doctoral contactera alors le doctorant pour la suite des démarches.
> Concernant les réinscriptions en 2e année uniquement : une courte entrevue est organisé par l'ED I-MEP² avec le doctorant (échange non scientifique, pour faire connaissance avec l'équipe). 
Plus d'information sur une réinscription administrative en thèse à l'UGA