Alors que 60% des doctorantes et doctorants de première année s’inscrivent pour la première fois à l’UGA et que 40% d’entre eux sont internationaux, la qualité de l'accueil, l'accès à l'information sur les services disponibles sur les campus et sur le territoire, et la découverte des ressources sont des enjeux majeurs pour l'établissement. Il est essentiel de faire sentir à chaque jeune chercheur et chercheuse toute la considération que l’établissement leur porte dès leur arrivée.
Un format ludique pour une information complète
De nombreux services en lien direct avec leur doctorat (inscription/diplomation, formation/carrière, mobilité internationale) sont parcourus ; d'autres en lien avec leur environnement tout autant essentiels sont souvent moins connus (santé, sport, accompagnement social, bibliothèques, etc.).
En choisissant le format résolument ludique et engageant du jeu d’énigme, le Collège doctoral a permis de rendre l'information accessible et mémorable.
Favoriser la rencontre humaine
L'un des axes forts de cette journée était de créer du lien et de la convivialité. Alors que les démarches administratives et les communications sont de plus en plus dématérialisées, créer ces espaces de rencontre est devenu précieux.
Tout au long de la journée les échanges non seulement entre les doctorantes et doctorants eux-mêmes, mais aussi avec les personnels des différents services se sont déroulés dans la bonne humeur.
Un Afterwork festif
La journée d’accueil s'est prolongée avec un afterwork à EVE ouvert plus largement à toutes les promotions de doctorants et doctorantes. Ce moment festif a multiplié les opportunités de rencontre grâce à des jeux spécialement conçus pour faciliter les échanges et créer du lien.
Point d'orgue de la soirée : le karaoké géant, proposé par le Micro de la Love, moment fort et très symbolique où les doctorants et doctorantes, quelle que soit leur origine, ont chanté ensemble dans toutes les langues.
